Het Europese Patent Bureau (EPO) is een intergouvernementele organisatie waar patenten worden gescreend en uitgegeven wanneer een innovatie patentwaardig blijkt. Het werd opgericht op 7 oktober 1977 op basis van het Europees Octrooiverdrag (EOV), ondertekend in München in 1973. Het bureau bestaat uit twee instanties, het Europees Patent Bureau en de Raad van Bestuur, die de activiteiten van het bureau begeleidt. De organisatie bestaat momenteel uit 34 lidstaten.

Ter ondersteuning van het EPO strategisch IT-plan, wil men transparantie en inzicht hebben in de kosten van Information Management.

Op basis van de resultaten van een haalbaarheidsstudie binnen het EPO, is een projectvoorstel gedaan met een fixed-price, waarin het volgende zou worden gerealiseerd in 2 fases:

Fase 1: ontwerp
• Ontwerp van EPO kostprijsmodel
• Ontwikkeling van de EPO Kosten Processen
• Ontwerp Kosten rapportages
• Uitvoeringsplan

Fase 2: implementatie
• Door middel van workshops met data-leveranciers en zakelijke gebruikers, de data en kostendrijvers vaststellen, valideren en aftekenen
• De gegevens worden verzameld, geschoond en verwerkt
• SAS ABM-model maken
• Kosten rapportages en de informatiekubus genereren
• De resultaten valideren en aftekenen
• Problemen en aanbevelingen voor de volgende fasen presenteren

Het voorstel van Business & Decision is geaccepteerd en in 2 fases gerealiseerd.
Het Europees Patent Bureau heeft nu een Cost Management Informatie Systeem waarmee transparante rapportages over de kosten van een aantal entiteiten geproduceerd en geleverd worden. Dit maakt het mogelijk het bedrijf en de processen beter te sturen en kostenefficiënter te werken.

SAS ABM